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行業新聞

家裝管理軟件_裝修ERP_裝飾公司管理系統_是誰5年員工翻10倍,單月工地運轉400來家

點擊數:1060來源:發布時間:2022-07-01



齊家典尚是齊家網旗下的裝修品牌,國內產品驅動型的互聯網家裝知名品牌。2017年覆蓋全國500個城市,2018年在香港掛牌上市。


本期主角是第300家分站的齊家典尚貴陽站,于2017年成立,同年選擇與云立方合作信息化管理軟件。





目前擁有8000平米材料展廳,提供各種材料選擇,為用戶提供從設計、施工和材料的一站式家裝服務。免費測量設計、品牌廠家直供裝修主材、金牌施工隊、標準施工工序 、ERP施工管理 、工地直播等。





貴陽分公司最初員工20多人,發展到現在加工人500多號人,業績節節攀升。從5月工程部的總結會得知,客戶轉介紹高達60-70%,施工工地優質率達80-90%,不僅對施工工地問題進行分析,同時對施工工地提出十大重點和標準。


要想業績好,交付少不了。齊家典尚董事長及各個高層,會隨機突擊檢查工地項目,監督檢查全過程進行拍攝記錄,定期對工程項目復盤,對工程部員工開培訓會,時刻提高交付能力,這是齊家典尚注重工程質量的管理體現。





1

多部門高效審批

保障項目按期交付


從細節來看,交付涉及到工藝品質、材料質量、工程周期等等,齊家典尚都有自己一套落地規范,例如,工程周期中裝修節點很多,有很多單據需要審批,用紙質版傳遞給相關人員,再簽名確認,耗時耗力。


齊家典尚單個月運轉的工地有400來家,通過云立方-云裝天下裝修管理軟件,運行了900多條審批單據,員工不用在電腦前,用手機就能辦理好審批,在辦公室基本見不到紙質版審批單據。


管理層可以用系統數據進行二次分析,明確得知當月工地具體用了多少材料、什么材料、有沒有浪費等等。


項目經理的預結算流程分很多步,在系統中,從發起人→項目經理→材料→財務→設計師的管控,系統都有時間節點,每一步都顯示他要處理的時間,超過時間沒有處理會有處罰,推動項目經理按時處理,大大提高工作效率,也有利于工期的按時交付。


做整裝最多就是主材型號的錄入單,設計師容易信息滯后,跟項目經理一視同仁,沒按期完成就按處罰機制,讓他們處理信息非常及時,最優化管控了效率。


云立方裝修管理軟件
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2

降本增效 高速發展


降本增效是公司長遠發展的策略之一,一個工地的結算,項目單據大概要十幾頁,原來用紙質統計的審批流程、數據歸集很復雜,做項目結算總是容易出錯。

用系統一個頁面就能匯總數據成本分析,跟實際中紙質版的毛利率數據百分百吻合,管控成本用對方法,提升全流程效率,實現人力、物力最優化配置,也能提高業主的實際體驗。


除了審批和結算,齊家典尚在系統中其他的模塊管理也用得很深入,本期不一一列舉。
云立方裝修管理軟件
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3

啟用云立方運維雙閉環服務

讓裝企數字化飛躍管理


裝修公司招聘一個專職的技術人員,來日常管理數字化系統,有兩個弊端:成本大、流失快。專業的專職技術運維工資大幾千或上萬一個月很常見,一年下來公司需要承擔人員成本,而且員工可能會辭職或轉崗不可控因素,重新招一個新人,從頭開始時間成本也很大。

裝修公司老板親自管理,也不太現實,畢竟老板還是要以業務為主,把精力全放在數字化管理上,耗時耗力。

齊家典尚啟用云立方運維團隊,實現雙閉環服務。綜合服務多家裝企的信息化經驗,再根據客戶的特點落實有針對的解決方案,以長期數字化貼身管家身份,實現目標的最優方案。通過實時掌握最新版本的更新內容、定期向裝修公司管理層輸出運維報告,以系統活躍度趨勢圖為指標。

數字化管理上線不難,持續性使用和輸出有價值的數據分析報告,反推業務管理,用結果說話是關鍵。

今年是齊家典尚選擇合作云立方的第5年,感謝高層提出優質數字化建議,一起為裝飾行業的數字化建設向前跨越一大步。



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